← Перейти в категорию

Электронный архив копий документов

Запрос цены
Доставка от 400 руб.
Описание

Назначение программного обеспечения «Электронный архив копий документов»

  • В случае использования на предприятии бумажных документов с требованиями оперативного к ним доступа большого количества сотрудников как внутри офиса, так и извне большому в рамках процессов основной деятельности предприятия;
  • В случае необходимости предоставления доступа к некоторым документам также и клиентам;
  • В случае ограниченного места для хранение бумаги и необходимости разместить дополнительные рабочие места вместо архива;
  • В случае необходимости оперативного обмена документами меж подразделениям для сокращения времени обслуживания клиентов;
  • В случае наличия множества точек продаж или филиалов;
  • В случае необходимости сохранения электронной копии документа, после уничтожения бумажного оригинала;
  • В случае подборки документов для проверок, отчетов и прочих мероприятий экстренной срочности.

Решение задачи и схема развертывания

Услуга «Электронный архив копий документов» предлагаем простое решение в пять шагов:
  1. На сервер устанавливается программное обеспечение «Электронный архив копий документов».
  2. К рабочей станции сканирования подключаются два типа документных сканеров: поточные (для расшиваемых документов) и книжные (для нерасшиваемых);
  3. Существующие накопленные документы сканируются разово;
  4. Новые документы сканируются по мере поступления;
  5. Все сотрудники получаются доступ согласно своим правам доступа через интернет-браузер, без необходимости установки дополнительного ПО на рабочие компьютеры.
Схема развертывания «Электронного архива копий документов»

Схема развертывания «Электронного архива копий документов»

Ключевые особенности и характеристики «Электронного архива копий документов»

  • Неограниченное количество пользователей;
  • Универсальность — подходит для любых типов документов и любых задач работы с документами (где достаточно копии);
  • Клиент-серверное решение, низкие требования к серверному оборудованию;
  • Форматы поддерживаемых документов: все форматы до A3 включительно;
  • Сканирование документов: поддержка поточных сканеров, поддержка книжных (планетарных) сканеров;
  • Формирование веб-представления документа для любого формата (для просмотра любого загруженного документа требуется только браузер);
  • Поиск документов: поиск по фактографическим характеристикам, по ключевым словам, поиск с использованием рубрикаторов, смешанный поиск, поиск новых документов;
  • «Личная папка» пользователя;
  • Связывание документов ссылками (есть возможность связывания документов типизированными ссылками на этапах помещения или редактирования значений реквизитов документов; обратная ссылка должна формироваться автоматически);
  • Сканирование документов через веб-интерфейс (доступно только из Internet Explorer).
Цена решения «Под ключ», включающая программное обеспечение, установку и настройку — 333000 рублей (c НДС).

Доступные опции:
  • Услуга «Ежеквартальное обновление ПО» — 33000 рублей в год (c НДС);
  • «Горячая линия» технической поддержки — 33000 рублей в год (c НДС).

Системные требования

Компонент

Системные требования 

Требования к программному обеспечению   

Сервер


Процессор: 

Класса Intel Xeon DualCore 

Не менее 2.4 ГГц (4 ядра).

Оперативная память: 

Не менее 4 Гб.

Дисковое пространство: 

Не менее 25 Гб.


 

ОС:

Microsoft Windows 2003 Server / 

Microsoft Windows 2008 Server 32-bit или 64-bit / Linux

Станция сканирования


Процессор: 

Не менее Intel Core Duo 2.0 ГГц


Оперативная память: 

Не менее 1024 Мб. 

Рекомендуется 2048 Мб.


    

Операционные системы: 

Microsoft Windows 2000 / Microsoft Windows XP / 

Microsoft Windows Vista / Microsoft Windows 7

Веб-браузер: 

MS Internet Explorer версии 8.0 и выше.


Рабочее место пользователя


Процессор: 

Не менее Intel Celeron 1.6 ГГц

Оперативная память: 

Не менее 256 Мб. 

Рекомендуется 512 Мб.


  


Операционные системы: 

Microsoft Windows 2000 / Microsoft Windows XP / 

Microsoft Windows Vista / Microsoft Windows 7 / Linux

Веб-браузеры: 

MS Internet Explorer версии 8 и выше / Mozilla Firefox версии 12 и выше / 

Opera версии 11 и выше / Google Chrome версии 10 и выше.



Сеть


Для локальных пользователей и станции сканирования — не менее 10 Мбит/сек.

Для удаленных пользователей — не менее 128 Кбит/сек на соединение.


Экранные формы «Электронного архива копий документов»

Основной интерфейс системы «Электронный архив копий документов»

 

Помещение документов в системе «Электронный архив копий документов»

 

Поиск по реквизитам и тексту документа в системе «Электронный архив копий документов»

   

Основной интерфейс системы

     

Помещение документов

     

Поиск по реквизитам 

и тексту документа

         

Автоматический поиск контрагентов в тексте в системе «Электронный архив копий документов»

 

Просмотр документов в системе «Электронный архив копий документов»

 

Поиск по рубрикатору в системе «Электронный архив копий документов»

   

Автоматический поиск 

контрагентов в тексте

     

 Просмотр документов

     

 Поиск по рубрикатору



* Информация о ценах и наличии товара на сайте не является офертой. Характеристики, комплектация и внешний вид товара могут быть изменены фирмой-производителем без предварительного уведомления.