logo_foroffice
FOROFFICE

Электронный архив копий документов

Электронный архив копий документов
Доставка по Москве 590Р
Бесплатно при заказе от 50000Р
Доставка по Московской Области от 590Р
Доставка по Санкт-Петербургу 590Р
Доставка по РФ от 590Р

Описание

Назначение программного обеспечения «Электронный архив копий документов»

  • В случае использования на предприятии бумажных документов с требованиями оперативного к ним доступа большого количества сотрудников как внутри офиса, так и извне большому в рамках процессов основной деятельности предприятия;
  • В случае необходимости предоставления доступа к некоторым документам также и клиентам;
  • В случае ограниченного места для хранение бумаги и необходимости разместить дополнительные рабочие места вместо архива;
  • В случае необходимости оперативного обмена документами меж подразделениям для сокращения времени обслуживания клиентов;
  • В случае наличия множества точек продаж или филиалов;
  • В случае необходимости сохранения электронной копии документа, после уничтожения бумажного оригинала;
  • В случае подборки документов для проверок, отчетов и прочих мероприятий экстренной срочности.

Решение задачи и схема развертывания

Услуга «Электронный архив копий документов» предлагаем простое решение в пять шагов:
  1. На сервер устанавливается программное обеспечение «Электронный архив копий документов».
  2. К рабочей станции сканирования подключаются два типа документных сканеров: поточные (для расшиваемых документов) и книжные (для нерасшиваемых);
  3. Существующие накопленные документы сканируются разово;
  4. Новые документы сканируются по мере поступления;
  5. Все сотрудники получаются доступ согласно своим правам доступа через интернет-браузер, без необходимости установки дополнительного ПО на рабочие компьютеры.
Схема развертывания «Электронного архива копий документов»

Схема развертывания «Электронного архива копий документов»

Ключевые особенности и характеристики «Электронного архива копий документов»

  • Неограниченное количество пользователей;
  • Универсальность — подходит для любых типов документов и любых задач работы с документами (где достаточно копии);
  • Клиент-серверное решение, низкие требования к серверному оборудованию;
  • Форматы поддерживаемых документов: все форматы до A3 включительно;
  • Сканирование документов: поддержка поточных сканеров, поддержка книжных (планетарных) сканеров;
  • Формирование веб-представления документа для любого формата (для просмотра любого загруженного документа требуется только браузер);
  • Поиск документов: поиск по фактографическим характеристикам, по ключевым словам, поиск с использованием рубрикаторов, смешанный поиск, поиск новых документов;
  • «Личная папка» пользователя;
  • Связывание документов ссылками (есть возможность связывания документов типизированными ссылками на этапах помещения или редактирования значений реквизитов документов; обратная ссылка должна формироваться автоматически);
  • Сканирование документов через веб-интерфейс (доступно только из Internet Explorer).
Цена решения «Под ключ», включающая программное обеспечение, установку и настройку — 333000 рублей (c НДС).

Доступные опции:
  • Услуга «Ежеквартальное обновление ПО» — 33000 рублей в год (c НДС);
  • «Горячая линия» технической поддержки — 33000 рублей в год (c НДС).

Системные требования

Компонент

Системные требования 

Требования к программному обеспечению   

Сервер


Процессор: 

Класса Intel Xeon DualCore 

Не менее 2.4 ГГц (4 ядра).

Оперативная память: 

Не менее 4 Гб.

Дисковое пространство: 

Не менее 25 Гб.


 

ОС:

Microsoft Windows 2003 Server / 

Microsoft Windows 2008 Server 32-bit или 64-bit / Linux

Станция сканирования


Процессор: 

Не менее Intel Core Duo 2.0 ГГц


Оперативная память: 

Не менее 1024 Мб. 

Рекомендуется 2048 Мб.


    

Операционные системы: 

Microsoft Windows 2000 / Microsoft Windows XP / 

Microsoft Windows Vista / Microsoft Windows 7

Веб-браузер: 

MS Internet Explorer версии 8.0 и выше.


Рабочее место пользователя


Процессор: 

Не менее Intel Celeron 1.6 ГГц

Оперативная память: 

Не менее 256 Мб. 

Рекомендуется 512 Мб.


  


Операционные системы: 

Microsoft Windows 2000 / Microsoft Windows XP / 

Microsoft Windows Vista / Microsoft Windows 7 / Linux

Веб-браузеры: 

MS Internet Explorer версии 8 и выше / Mozilla Firefox версии 12 и выше / 

Opera версии 11 и выше / Google Chrome версии 10 и выше.



Сеть


Для локальных пользователей и станции сканирования — не менее 10 Мбит/сек.

Для удаленных пользователей — не менее 128 Кбит/сек на соединение.


Экранные формы «Электронного архива копий документов»

Основной интерфейс системы «Электронный архив копий документов»

 

Помещение документов в системе «Электронный архив копий документов»

 

Поиск по реквизитам и тексту документа в системе «Электронный архив копий документов»

   

Основной интерфейс системы

     

Помещение документов

     

Поиск по реквизитам 

и тексту документа

         

Автоматический поиск контрагентов в тексте в системе «Электронный архив копий документов»

 

Просмотр документов в системе «Электронный архив копий документов»

 

Поиск по рубрикатору в системе «Электронный архив копий документов»

   

Автоматический поиск 

контрагентов в тексте

     

 Просмотр документов

     

 Поиск по рубрикатору


Доставка по городу 

Доставка по Москве
бесплатно

Самовывоз по адресу 1-й Вязовский проезд, 5с1
бесплатно

Доставка по Московской области
от  590Р

Самовывоз по адресу Москва, 1-й Вязовский проезд, 5с1
бесплатно

Доставка по Санкт-Петербургу
590Р

Самовывоз по адресу ул. Латышских стрелков, д. 19
бесплатно

Транспортная компания ПЭК до терминала в вашем городе
от  590Р

Транспортная компания Деловые Линии
от  590Р

Любая другая транспортная компания по вашему выбору

Пункты выдачи

Оплата

Произвести оплату вы можете любым удобным для вас способом

Теперь каждый из вас может воспользоваться услугой видео-показа оборудования из нашего демозала в режиме онлайн. Это удобный, эффективный и безопасный способ ознакомиться с функционалом интересующей вас техники, а также получить подробную консультацию по её настройке, использованию и обслуживанию.

Онлайн-показ можно организовать через любой удобный для вас сервис: Zoom, Skype, WhatsApp, Viber, Facebook Messenger

Как это работает

  1. Для получения онлайн консультации необходимо заполнить форму заявки на демопоказ
  2. После отправки формы менеджер свяжется с вами и подберет удобное время и платформу для общения
  3. В назначенное время менеджер будет ожидать вашего подключения для проведения онлайн консультации

Заявка на демопоказ

Заявка на демопоказ оборудования

Условия покупки

Товар приобретается покупателем для использования в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним и иным подобным использованием.

Товар приобретается на условиях, указанных в договоре купли-продажи товара, который направляется покупателю после заполнения им всех данных в полях, необходимых для оформления заказа.

Договор купли-продажи товара считается заключенным с момента получения ООО «Компсервис» на свою электронную почту цифровой копии (скана) подписанного покупателем договора, не позднее 2 (двух) рабочих дней с момента оформления покупателем заказа.

Перечисление покупателем денежных средств за товар (уплата полной стоимости) не признается заключением договора купли-продажи без направления покупателем цифровой копии подписанного им договора поставщику.


С этим товаром смотрят

Информация о ценах и наличии товара на сайте не является офертой. Характеристики, комплектация и внешний вид товара могут быть изменены фирмой-производителем без предварительного уведомления.

22 года работаем для вас

Настройка и сервис
Настройка и сервис
Подключим и настроим оборудование. Обучим ваших сотрудников.
Доставка точно в срок
Доставка точно в срок
Служба доставляет заказы аккуратно и в срок.
Мировые бренды
Мировые бренды
Авторизованный партнер крупных вендоров
Собственный склад
Собственный склад
Большая часть оборудования есть на складе, что обеспечит быструю отгрузку