Многофункциональные устройства

Выбор МФУ для дома

В бюджетном сегменте оргтехники имеется немало компактных настольных моделей многофункциональных устройств, которые наилучшим образом удовлетворят нужды домашних пользователей. С помощью такого оборудования можно полностью решить вопросы, связанные с документооборотом в домашнем офисе, или даже начать успешную коммерческую деятельность, не покидая собственной квартиры.

Главными критериями выбора подходящей модели являются конечные цели использования — важно четко определиться, как часто и для чего именно вы собираетесь покупать МФУ? Вот еще несколько наводящих вопросов, которые помогут вам сориентироваться в большом ассортименте техники:

• печать текста или изображений — собираетесь ли вы использовать многофункциональное устройство только лишь для работы с документами или планируете печать цветных изображений и фотографий?
• лазерная или струйная печать — ответив на первый вопрос, вы легко определитесь с тем, какая технология печати будет для вас подходящей;
• скорость печати — у большинства домашних МФУ скорость печати варьируется от 20 до 40 страниц в минуту. Если вас эти показатели не устраивают — обратите внимание на высокосокростные модели;
• одно или двухсторонняя печать — наличие дуплеска (то есть возможности двухсторонней печати) позволит сэкономить бумагу и время;
• разрешение сканера и возможность работы с пленками — будете ли вы сканировать только текстовые документы или займетесь оцифровкой домашнего фотоархива;
• дополнительные опции и интерфейсы — насколько важным для вас являются наличие Wi-Fi, USB-разъема, поддержка мобильных и «облачных» приложений?

Выбор МФУ для офиса

Для офисной среды также необходимо определиться с тем, что именно потребуется печатать и сканировать, в каких объемах, нужны ли будут финишные опции. Каждый производитель оргтехники указывает в характеристиках ее ресурс — рекомендованную месячную нагрузку или количество печатаемых в месяц страниц. Это позволяет быстро подобрать офисное многофункциональное устройство в точном соответствии с ежемесячным объемом документооборота .

Кроме того, во многих моделях последнего поколения активно внедряются смарт-технологии — опции, которые позволяют повысить производительность за счет ускорения бумажных бизнес-процессов, делая работу сотрудников более простой и эффективной. Наиболее востребованными из них являются:

• системы безопасности — защита жесткого диска, поддержка протоколов сетевой безопасности, инструменты отчетности и аудита использования оргтехники;
• мобильная печать — совместимость с AirPrint, виртуальным принтером Google и сторонними решениями, например, Cortado или EFI PrintMe Mobile;
• «облачная» работа — подключение к сервисам Google Docs / Drive, Evernote, SharePoint Online, Dropbox, Salesforce.com и Office 365;
• гибкая настройка — программирование и сохранение в памяти часто используемых операций с группировкой по отделам или сотрудникам;
• преобразование документов — сканирование по OCR технологии, которая позволит создавать редактируемые документы для обработки текстов, электронных таблиц и PDF-файлов с возможностью поиска.

Если вы затрудняетесь с выбором подходящего МФУ или у вас есть вопросы по техническим или функциональным особенностям этого оборудования — свяжитесь с менеджерами нашей компании. Квалифицированные специалисты отдела продаж предоставят вам любую нужную информацию, помогут с подбором техники, расскажут о правилах ее эксплуатации и обслуживания.