Решения для оцифровки архивных документов (2)

Баннер. Оцифровка архивных документов.

Компания ФорОфис оказывает услуги по подбору профессиональных решений для оцифровки архивов. Наши специалисты помогут организовать процесс перевода в электронные форматы больших объемов документации максимально эффективно и с минимальными затратами. Исходя из ваших потребностей и конкретных задач, будет подобран оптимальный комплекс оборудования и программного обеспечения, который позволит вам оцифровать архивный фонд, упорядочить работу с документами и упростить их поиск, перейти к предоставлению услуг в электронном виде.

Предлагаем вашему вниманию примеры решений по оцифровке архивной документации:

Наименование решения
Цена решения «под ключ», руб. (с НДС)

Универсальное решение, подходящее для любых типов документов и любых задач работы с документами (где достаточно копии).

Индексируемые поля: 5 поисковых полей.

333 000
Архив в коробке

Программно-аппаратный комплекс, включающий в себя:

  • рабочую станцию сканирования;
  • предустановленное ПО «Электронный архив копий документов»;
  • поточный сканер
  • книжный сканер Kodak Sceye;
  • настроенные драйвера сканеров и интеграция с ПО «Электронный архив копий документов».

Индексируемые поля: 5 поисковых полей.

500 000
Медиаархив

Решение с поддержкой видеоформатов и форматов звуковых файлов, а также встроенным аудио-видео плеером.

Индексируемые поля: 5 поисковых и 5 полнотекстовых полей.

от 400 000
Электронный архив договоров

Система с автоматическим формированием значений реквизитов документов (из справочников). Поддерживается контроль актуальности документов и формирование подборок документов.

Индексируемые поля: 10 поисковых и 10 полнотекстовых полей.

от 400 000
Система нормативной документации

Включает в себя:

  • работу с перечнями документов (актуальные документы, неактуальные, новые и т. п.);
  • автоматическое выделение терминов;
  • терминологический поиск;
  • группировку документов согласно иерархии структурных подразделений предприятия.

Индексируемые поля: 20 поисковых и 20 полнотекстовых полей.

от 450 000
Электронная библиотека (электронный архив копий дел)

Решение с большим количеством поисковых реквизитов. Возможно управление архивом электронных образов бумажных дел.

Индексируемые поля: 25 поисковых и 25 полнотекстовых полей.

от 600 000

Система, поддерживающая:

  • ведение справочника клиентов;
  • управление структурой досье;
  • контроль полноты и качества формирования досье;
  • привязку отсканированных документов к досье (подокументный разбор сканированных образов досье);
  • управление статусами досье и версиями документов.

Индексируемые поля: 8 поисковых и 8 полнотекстовых полей.

от 600 000
Спеццена: «Архив под ключ»
1 500 000
(для 100 точек развертывания, при использовании сканеров Kodak Sceye, количество пользователей не ограничено)
Система ведения клиентских досье

Система, поддерживающая:

  • ведение справочника клиентов;
  • управление структурой досье;
  • контроль полноты и качества формирования досье;
  • привязку отсканированных документов к досье (подокументный разбор сканированных образов досье);
  • управление статусами досье и версиями документов;
  • поддержку графиков проверок документов досье или событий;
  • функцию «Мой календарь»;
  • согласование графика проверок или событий.

Индексируемые поля: 10 поисковых и 10 полнотекстовых полей.

от 950 000
Система управления нормативно-справочной информацией

Система, поддерживающая:

  • работа с перечнями документов (актуальные документы, неактуальные, новые и т. п.);
  • автоматическое выделение терминов;
  • ведение словарей терминов и определений;
  • терминологический поиск;
  • группировка документов согласно иерархии структурных подразделений предприятия.

Индексируемые поля: 20 поисковых и 20 полнотекстовых полей.

от 450 000
Технический архив

Решение со следующими возможностями:

  • поддержка любых форматов от А4 до А0, а также неформатных документов (например, 0 метров в длину);
  • проектный навигационно-поисковый аппарат (требования ГОСТ);
  • низкие требования к просмотру документов большого размера на рабочих станциях (достаточно Pentium III, 512 Мб ОЗУ) даже для просмотра 1 Гб проектной, рабочей, исполнительной документации, карт, и прочих подобных документов;
  • поддержка специализированных рубрикаторов;
  • система массовой загрузки большого объема чертежей;
  • управление доступом к документации;
  • поддержка работы на портативных устройствах (планшетах) при скорости канала GPRS и выше;
  • поддержка технологии «водяных знаков».

Индексируемые поля: 10 поисковых полей.

от 700 000
Ведомственный архив (управление архивом предприятия)

Решение со следующими возможностями:

  • формирование учетных документов архива (номенклатура, сдаточные описи, внутренние описи);
  • поддержка единого учета документов хранимых в распределенных архивах;
  • единая учетная база распределено хранимых документов, единая система ведения номенклатуры дел предприятия и единая система учета уничтожения дел;
  • обеспечение процесса списания и приемки дел в архив;
  • топография хранилища документов;
  • обеспечение контроля выдачи документов (формирование заявок, заказ-нарядов и т. д.);
  • гибкая система отчетности;
  • формирование актов на уничтожение и контроль сроков уничтожения;
  • поиск документов по хранилищу бумажной документации;
  • поддержка внеофисного хранения документов.

Индексируемые поля: 30 поисковых полей.

от 700 000
Управление техническим архивом

Решение со следующими возможностями:

  • поддержка любых форматов от А4 до А0, а также неформатных документов (например, 0 метров в длину);
  • проектный навигационно-поисковый аппарат (требования ГОСТ);
  • низкие требования к просмотру документов большого размера на рабочих станциях (достаточно Pentium III, 512 Мб ОЗУ) даже для просмотра 1 Гб чертежей, карт, и прочих подобных документов.
  • поддержка бизнес-процессов согласования проектной документации;
  • поддержка специализированных рубрикаторов;
  • управление доступом к документации;
  • поддержка работы на портативных устройствах (планшетах) при скорости канала GPRS и выше;
  • поддержка технологии «водяных знаков».

Индексируемые поля: 10 поисковых полей.

от 1 200 000

Оставьте заявку на подбор индивидуального решения для ваших задач


* Информация о ценах и наличии товара на сайте не является офертой. Характеристики, комплектация и внешний вид товара могут быть изменены фирмой-производителем без предварительного уведомления.