Компания ФорОфис оказывает услуги по подбору профессиональных решений для оцифровки архивов. Наши специалисты помогут организовать процесс перевода в электронные форматы больших объемов документации максимально эффективно и с минимальными затратами. Исходя из ваших потребностей и конкретных задач, будет подобран оптимальный комплекс оборудования и программного обеспечения, который позволит вам оцифровать архивный фонд, упорядочить работу с документами и упростить их поиск, перейти к предоставлению услуг в электронном виде.
Предлагаем вашему вниманию примеры решений по оцифровке архивной документации:
Универсальное решение, подходящее для любых типов документов и любых задач работы с документами (где достаточно копии).
Индексируемые поля: 5 поисковых полей.
Программно-аппаратный комплекс, включающий в себя:
- рабочую станцию сканирования;
- предустановленное ПО «Электронный архив копий документов»;
- поточный сканер
- книжный сканер Kodak Sceye;
- настроенные драйвера сканеров и интеграция с ПО «Электронный архив копий документов».
Индексируемые поля: 5 поисковых полей.
Решение с поддержкой видеоформатов и форматов звуковых файлов, а также встроенным аудио-видео плеером.
Индексируемые поля: 5 поисковых и 5 полнотекстовых полей.
Система с автоматическим формированием значений реквизитов документов (из справочников). Поддерживается контроль актуальности документов и формирование подборок документов.
Индексируемые поля: 10 поисковых и 10 полнотекстовых полей.
Включает в себя:
- работу с перечнями документов (актуальные документы, неактуальные, новые и т. п.);
- автоматическое выделение терминов;
- терминологический поиск;
- группировку документов согласно иерархии структурных подразделений предприятия.
Индексируемые поля: 20 поисковых и 20 полнотекстовых полей.
Решение с большим количеством поисковых реквизитов. Возможно управление архивом электронных образов бумажных дел.
Индексируемые поля: 25 поисковых и 25 полнотекстовых полей.
Система, поддерживающая:
- ведение справочника клиентов;
- управление структурой досье;
- контроль полноты и качества формирования досье;
- привязку отсканированных документов к досье (подокументный разбор сканированных образов досье);
- управление статусами досье и версиями документов.
Индексируемые поля: 8 поисковых и 8 полнотекстовых полей.
Система, поддерживающая:
- ведение справочника клиентов;
- управление структурой досье;
- контроль полноты и качества формирования досье;
- привязку отсканированных документов к досье (подокументный разбор сканированных образов досье);
- управление статусами досье и версиями документов;
- поддержку графиков проверок документов досье или событий;
- функцию «Мой календарь»;
- согласование графика проверок или событий.
Индексируемые поля: 10 поисковых и 10 полнотекстовых полей.
Система, поддерживающая:
- работа с перечнями документов (актуальные документы, неактуальные, новые и т. п.);
- автоматическое выделение терминов;
- ведение словарей терминов и определений;
- терминологический поиск;
- группировка документов согласно иерархии структурных подразделений предприятия.
Индексируемые поля: 20 поисковых и 20 полнотекстовых полей.
Решение со следующими возможностями:
- поддержка любых форматов от А4 до А0, а также неформатных документов (например, 0 метров в длину);
- проектный навигационно-поисковый аппарат (требования ГОСТ);
- низкие требования к просмотру документов большого размера на рабочих станциях (достаточно Pentium III, 512 Мб ОЗУ) даже для просмотра 1 Гб проектной, рабочей, исполнительной документации, карт, и прочих подобных документов;
- поддержка специализированных рубрикаторов;
- система массовой загрузки большого объема чертежей;
- управление доступом к документации;
- поддержка работы на портативных устройствах (планшетах) при скорости канала GPRS и выше;
- поддержка технологии «водяных знаков».
Индексируемые поля: 10 поисковых полей.
Решение со следующими возможностями:
- формирование учетных документов архива (номенклатура, сдаточные описи, внутренние описи);
- поддержка единого учета документов хранимых в распределенных архивах;
- единая учетная база распределено хранимых документов, единая система ведения номенклатуры дел предприятия и единая система учета уничтожения дел;
- обеспечение процесса списания и приемки дел в архив;
- топография хранилища документов;
- обеспечение контроля выдачи документов (формирование заявок, заказ-нарядов и т. д.);
- гибкая система отчетности;
- формирование актов на уничтожение и контроль сроков уничтожения;
- поиск документов по хранилищу бумажной документации;
- поддержка внеофисного хранения документов.
Индексируемые поля: 30 поисковых полей.
Решение со следующими возможностями:
- поддержка любых форматов от А4 до А0, а также неформатных документов (например, 0 метров в длину);
- проектный навигационно-поисковый аппарат (требования ГОСТ);
- низкие требования к просмотру документов большого размера на рабочих станциях (достаточно Pentium III, 512 Мб ОЗУ) даже для просмотра 1 Гб чертежей, карт, и прочих подобных документов.
- поддержка бизнес-процессов согласования проектной документации;
- поддержка специализированных рубрикаторов;
- управление доступом к документации;
- поддержка работы на портативных устройствах (планшетах) при скорости канала GPRS и выше;
- поддержка технологии «водяных знаков».
Индексируемые поля: 10 поисковых полей.
