logo_foroffice
FOROFFICE

Оцифровка архивных документов.

Компания ФорОфис оказывает услуги по подбору профессиональных решений для оцифровки архивов. Наши специалисты помогут организовать процесс перевода в электронные форматы больших объемов документации максимально эффективно и с минимальными затратами. Исходя из ваших потребностей и конкретных задач, будет подобран оптимальный комплекс оборудования и программного обеспечения, который позволит вам оцифровать архивный фонд, упорядочить работу с документами и упростить их поиск, перейти к предоставлению услуг в электронном виде.

Предлагаем вашему вниманию примеры решений по оцифровке архивной документации:

Универсальное решение, подходящее для любых типов документов и любых задач работы с документами (где достаточно копии).

Индексируемые поля: 5 поисковых полей.

333 000 Р

Архив в коробке

Программно-аппаратный комплекс, включающий в себя:

  • рабочую станцию сканирования;
  • предустановленное ПО «Электронный архив копий документов»;
  • поточный сканер
  • книжный сканер Kodak Sceye;
  • настроенные драйвера сканеров и интеграция с ПО «Электронный архив копий документов».

Индексируемые поля: 5 поисковых полей.

500 000 Р

Медиаархив

Решение с поддержкой видеоформатов и форматов звуковых файлов, а также встроенным аудио-видео плеером.

Индексируемые поля: 5 поисковых и 5 полнотекстовых полей.

от 400 000 Р

Электронный архив договоров

Система с автоматическим формированием значений реквизитов документов (из справочников). Поддерживается контроль актуальности документов и формирование подборок документов.

Индексируемые поля: 10 поисковых и 10 полнотекстовых полей.

от 400 000 Р

Система нормативной документации

Включает в себя:

  • работу с перечнями документов (актуальные документы, неактуальные, новые и т. п.);
  • автоматическое выделение терминов;
  • терминологический поиск;
  • группировку документов согласно иерархии структурных подразделений предприятия.

Индексируемые поля: 20 поисковых и 20 полнотекстовых полей.

450 000 Р

Электронная библиотека (электронный архив копий дел)

Индексируемые поля: 25 поисковых и 25 полнотекстовых полей.

Решение с большим количеством поисковых реквизитов. Возможно управление архивом электронных образов бумажных дел.

от 600 000 Р

Электронный архив клиентских досье

Система, поддерживающая:

  • ведение справочника клиентов;
  • управление структурой досье;
  • контроль полноты и качества формирования досье;
  • привязку отсканированных документов к досье (подокументный разбор сканированных образов досье);
  • управление статусами досье и версиями документов.

Индексируемые поля: 8 поисковых и 8 полнотекстовых полей.

от 600 000 Р
Спеццена: «Архив под ключ»
1 500 000
(для 100 точек развертывания, при использовании сканеров Kodak Sceye, количество пользователей не ограничено)

Система ведения клиентских досье

Система, поддерживающая:

  • ведение справочника клиентов;
  • управление структурой досье;
  • контроль полноты и качества формирования досье;
  • привязку отсканированных документов к досье (подокументный разбор сканированных образов досье);
  • управление статусами досье и версиями документов;
  • поддержку графиков проверок документов досье или событий;
  • функцию «Мой календарь»;
  • согласование графика проверок или событий.

Индексируемые поля: 10 поисковых и 10 полнотекстовых полей.

от 950 000 Р

Система управления нормативно-справочной информацией

Решение со следующими возможностями:

  • поддержка любых форматов от А4 до А0, а также неформатных документов (например, 0 метров в длину);
  • проектный навигационно-поисковый аппарат (требования ГОСТ);
  • низкие требования к просмотру документов большого размера на рабочих станциях (достаточно Pentium III, 512 Мб ОЗУ) даже для просмотра 1 Гб проектной, рабочей, исполнительной документации, карт, и прочих подобных документов;
  • поддержка специализированных рубрикаторов;
  • система массовой загрузки большого объема чертежей;
  • управление доступом к документации;
  • поддержка работы на портативных устройствах (планшетах) при скорости канала GPRS и выше;
  • поддержка технологии «водяных знаков».

Индексируемые поля: 10 поисковых полей.

от 700 000 Р

Технический архив

Решение со следующими возможностями:

  • поддержка любых форматов от А4 до А0, а также неформатных документов (например, 0 метров в длину);
  • проектный навигационно-поисковый аппарат (требования ГОСТ);
  • низкие требования к просмотру документов большого размера на рабочих станциях (достаточно Pentium III, 512 Мб ОЗУ) даже для просмотра 1 Гб проектной, рабочей, исполнительной документации, карт, и прочих подобных документов;
  • поддержка специализированных рубрикаторов;
  • система массовой загрузки большого объема чертежей;
  • управление доступом к документации;
  • поддержка работы на портативных устройствах (планшетах) при скорости канала GPRS и выше;
  • поддержка технологии «водяных знаков».

Индексируемые поля: 10 поисковых полей.

от 700 000 Р

Ведомственный архив (управление архивом предприятия)

Решение со следующими возможностями:

  • формирование учетных документов архива (номенклатура, сдаточные описи, внутренние описи);
  • поддержка единого учета документов хранимых в распределенных архивах;
  • единая учетная база распределено хранимых документов, единая система ведения номенклатуры дел предприятия и единая система учета уничтожения дел;
  • обеспечение процесса списания и приемки дел в архив;
  • топография хранилища документов;
  • обеспечение контроля выдачи документов (формирование заявок, заказ-нарядов и т. д.);
  • гибкая система отчетности;
  • формирование актов на уничтожение и контроль сроков уничтожения;
  • поиск документов по хранилищу бумажной документации;
  • поддержка внеофисного хранения документов.

Индексируемые поля: 30 поисковых полей.

от 700 000 Р

Управление техническим архивом

Решение со следующими возможностями:

  • поддержка любых форматов от А4 до А0, а также неформатных документов (например, 0 метров в длину);
  • проектный навигационно-поисковый аппарат (требования ГОСТ);
  • низкие требования к просмотру документов большого размера на рабочих станциях (достаточно Pentium III, 512 Мб ОЗУ) даже для просмотра 1 Гб чертежей, карт, и прочих подобных документов.
  • поддержка бизнес-процессов согласования проектной документации;
  • поддержка специализированных рубрикаторов;
  • управление доступом к документации;
  • поддержка работы на портативных устройствах (планшетах) при скорости канала GPRS и выше;
  • поддержка технологии «водяных знаков».

Индексируемые поля: 10 поисковых полей.

от 1 200 000 Р

Оставьте заявку на подбор индивидуального решения для ваших задач

2  товара
Сортировать:
По популярности

Фильтры
2  товара
Доставка по Москве 390Р
Бесплатно при заказе от 20000Р
Доставка по МО от 390Р
Доставка от 400Р

Доставка по Москве 390Р
Бесплатно при заказе от 20000Р
Доставка по МО от 390Р
Доставка от 400Р

Информация о ценах и наличии товара на сайте не является офертой. Характеристики, комплектация и внешний вид товара могут быть изменены фирмой-производителем без предварительного уведомления.

Подобрать расходные материалы