Ricoh Aficio MP 4002SP — многофукциональное устройство формата А3 — монохромные копир, сетевой PCL принтер и цветной сканер — со скоростью дуплексной печати 40 страниц в минуту и предустановленным автоподатчиком оригиналов. Это полноценное, экономичное решение задач документооборота в современном офисе, предназначенное для использования в средних рабочих группах.
МФУ Ricoh Aficio MP 4002SP является заменой модели Aficio MP 4001, имеет ряд дополнительных преимуществ, обеспечивая максимально гибкую конфигурацию за счет широкого ряда функциональных и постпечатных опций.
МФУ Ricoh Aficio MP 4002SP оснащено функцией цветного сканирования, что позволяет качественно обрабатывать изображения и сохранять документы без потери их информативности.
Обширные функциональные возможности сканирования обеспечивают быстрое и экономически эффективное распределение цифровых документов. Файлы могут быть отсканированы на электронную почту, папки, URL или Novell Netware NCP. При включенной опции GlobalScan NX, задачи сканирования становятся еще более простыми. Это программное обеспечение позволяет клиентам сканировать непосредственно с панели управления.
Финишные опции дополнены брошюровщиком на 1000 листов и дыроколом для создания профессионально оформленных документов — такая возможность впервые реализуется в черно-белых аппаратах Ricoh 2 сегмента. Дополнительные улучшения дизайна, например, 8,5-дюймовая полноцветная сенсорная VGA-панель управления, свободно выдвигающиеся лотки для бумаги, анимированное меню с инструкциями по устранению затруднений в работе аппарата — облегчают использование устройств.
В современной бизнес-среде безопасность данных играет критичную роль.
Администратор может ограничить доступ к устройству только авторизованными пользователями (авторизация Windows/ LDAP/ Kerberos). Функция защищенной печати является инструментом, позволяющим предохранить конфиденциальные документы от случайного просмотра посторонними в выходном лотке. В случаях, когда требуется повышенный уровень безопасности, необходимо установить модуль стирания временных данных (путем перезаписи случайных последовательностей единиц и нулей после завершения задания), чтобы предотвратить возможность их восстановления со скрытых областей внутреннего жесткого диска устройства. Также доступны различные методы шифрования данных. Модуль защиты от несанкционированного копирования не дает возможность копировать распечатанные конфиденциальные документы неавторизованным пользователям. Данные копирования могут быть защищены, жесткий диск зашифрован и старые данные могут быть перезаписаны.
Опция факса соответствует самым высоким стандартам безопасности и получил соответствие стандарту P2600, наивысшего уровня безопасности передачи факсимильных сообщений, соответствующего требованиям правительственных и военных учреждений. Для повышения быстроты работы компании аппарат способен хранить на встроенном сервере до 3000 часто используемых документов, которые могут быть заново распечатаны, отправлены по факсу и т.п. Пользователю доступно изменение приоритетности в листе заданий с перемещением наиболее важных из них в начало списка выполнения. Предварительный просмотр файлов рисунков в виде эскизов страниц на панели управления снижает количество ошибок при сканировании и отправке документов.
Оборудованные ПО Web SmartDeviceMonitor™, данные офисные устройства Ricoh позволяют осуществлять их централизованные конфигурирование, мониторинг и управление. Есть функция отправки уведомления по электронной почте в случае сбоев в работе аппарата, что снижает время простоя.
