Принтер этикеток. Пошаговая инструкция по выбору и подсказки экспертов

Когда товар поступает в магазин, на нем должна быть этикетка или штрихкод. Если ничего такого нет, продавец обязан промаркировать товары самостоятельно. Для этих целей используют принтер этикеток — технику для создания ценников, штрихкодов, рекламы. С 2020 года она также применяется для кодировки по системе Data Matrix. Рассказываем, как выбрать принтер для печати этикеток с учетом цели, которая перед вами стоит.

Что такое принтер этикеток?

Принтер этикеток — устройство, которое помогает оперативно промаркировать разные виды товаров. В зависимости от типа и функциональных возможностей, наносит штрихкоды, названия, описания, состав, цены, артикулы. Для распечатки используется как обычная бумага, так и самоклеящаяся.

Бумага продается в рулонах. В отличие от обычного лазерного принтера, процесс максимально простой: установка печатает на наклейках. Остается только перенести их на товар.

Когда требуется принтер этикеток?

Если вы ни разу не пользовались таким оборудованием, предлагаем рассмотреть основные ситуации, когда без него не обойтись.

1. Идентификация товара

Некоторые товары производители не маркируют. Например, хлеб или рыболовные крючки. Но выставлять на продажу их в таком виде нельзя. Продавец использует аппарат, чтобы проставить штрихкод на каждом изделии.

2. Распечатка ценников

Если мы говорим о магазине с большим ассортиментом, где регулярно проводятся скидки и пополняется коллекция товаров, не обойтись без собственного печатающего устройства. Иначе будет сложно устраивать распродажи, акции, обновление коллекции.

3. Торговля онлайн

Когда интернет-магазин подготавливает товар к отправке, нужно его промаркировать. Обычно на этикетке указывается, кому предназначается продукция, по какому адресу производится отправка, как связаться с получателем. Писать все это вручную на этикетке долго и неудобно. А с помощью компактного аппарата можно сократить персонал склада до одного человека.

4. Продажа весового товара

Что бы вы ни продавали на вес — картошку, конфеты, бананы — товар нужно взвесить, а точные параметры, стоимость указать на этикетке.

5. Комплекты из нескольких товаров

Если вы продаете готовую еду, вроде шашлыка или салата, которые упаковываете в контейнер, принтер этикеток необходим. Он поможет нанести на контейнер нужную информацию — вес, стоимость, состав, наименование, цену.

6. Маркировка по Data Matrix

Начиная с 2020 года, некоторые товары отмечаются новыми кодами. Это касается обуви, одежды, белья, покрышек, фотоаппаратов. Если на момент начала продаж не все товары промаркированы, придется заказывать коды через систему «Честный знак» или специальный сервис, распечатывать и наносить самостоятельно.

Инструкция по выбору принтера для этикеток

Приступая к выбору аппарата, изучите критерии выбора, отзывы покупателей, а также рейтинг моделей и производителей. Это упростит поставленную задачу и позволит купить технику, которая себя полностью оправдает. Составили для вас инструкцию по выбору оборудования.

1. Технология печати

Не знаете, как выбрать принтер этикеток самоклеящихся, — начните с технологии. Существует два способа печати, которые можно использовать.

Термопечать

Термопечать работает по тому же принципу, что и печать чеков. Печатающая головка формирует изображение, воздействуя на термочувствительную бумагу высокими температурами. Особенность в том, что этикетки получаются недолговечными, быстро выцветают по УФ-лучами. Срок службы составляет 6-7 месяцев, но часто — меньше.

Оптимальный вариант, когда требуется маркировать продукты питания или товары, которые быстро раскупаются. В этом случае долговечность этикеток значения не имеет. Зато выгодная стоимость техники порадует покупателя.

Термотрансферная печать

Усовершенствованная технология, которая использует красящую ленту — риббон. Когда аппарат работает, риббон разогревается, а на этикетке остается отпечаток. Этикетки получаются долговечными: не выгорают под солнечными лучами, стойко переносят механическое воздействие, а также температурные перепады. Поэтому технология оптимальная для складских помещений, предприятий.

Недостаток установки в том, что риббон со временем загрязняется. Его нужно регулярно менять, что повышает эксплуатационные расходы, а вместе с ними — себестоимость продукции. Однако есть и плюс. Аппарат может работать без риббона, превращаясь в технику для термопечати.

2. Размер этикеток

Этикетки различаются по ширине. Чтобы понять, какой принтер нужен для печати наклеек со штрихкодами, нужно определиться с параметрами маркировки. Стандартные размеры штрихкода — 50-60 мм, широкими лентами считаются модели 100 мм и немного выше. А промышленные установки могут распечатывать наклейки шириной до 200 мм.

Хорошо, если техника универсальная и может заправляться материалами разной ширины. Это развязывает руки владельцу, позволяя решать больше повседневных задач.

3. Разрешение

Если мы начали говорить о печати, нельзя упускать из виду ее качество. Особенно высокое значение этот параметр имеет для коммерческой и промышленной техники. При большом формате плохое разрешение не позволяет считывать DPI-сведения, а реклама выглядит нечетко. Но это не значит, что для создания небольших наклеек не требуется высокое разрешение.

Максимальное значение разрешения составляет 1200 пикселей. Однако в большинстве случае достаточно 203 пикселей. Также в бюджетном секторе встречаются модели на 300 пикселей. С их помощью можно получить качественные штрихкоды, логотипы, QR-коды, другие сведения.

4. Скорость печати и производительность

Эти параметры важны, если компания крупная, а наклеек приходится печатать много. Однако даже покупателям небольших моделей нужно понимать, на что способны их аппараты, а чего сделать не смогут.

5. Интерфейсы

Разбираясь в теме, как выбрать принтер этикеток для маркировки, не забудьте обратить внимание на интерфейсы подключения.

Только мобильные автономные модели работают сами по себе. Остальные аппараты должны подключаться к ПК. Поэтому интерфейсы подключения имеет немалое значение.

USB и RS-232 (COM-порт) — наиболее распространенные варианты подключения, которыми оснащается большая часть оборудование.

Bluetooth, Wi-Fi — технологии беспроводного подключения, которые позволяют упростить процесс управления аппаратом. К сожалению, такие интерфейсы уступают USB по показателям стабильности связи.

Ethernet — технологии подключения, благодаря которой можно подсоединять аппарат к локальной сети и применять удаленно. Например, отправлять с офисного ПК этикетку на печать, которая производится на складе. Идет в комплекте с новейшим оборудованием.

Для справки! Есть вариант совместного использования. Если сделать аппарат общедоступным, то наклейки можно будет печатать из разных источников.

6. Дополнительные аксессуары

Офисные, мобильные модели идут без аксессуаров. Зато промышленные конструкции могут оснащаться полезными приспособлениями.

Смотчик

Важный помощник, который наматывает этикетки с печатью на выходе на другую втулку. Это значит, что вам не нужно отклеивать этикетку вручную и переносить ее на коробку. Просто втулку с готовыми наклейками вставляем в этикет-пистолет и расклеиваем ярлыки.

Сканер штрихкода

Качество ярлыков нужно контролировать. И здесь не обойтись без сканера, который подключается напрямую к принтеру. Идеальное решение для производителей, так как они могут быть уверены, что оптовые продавцы, розничные магазины получат товар с качественной маркировкой. Это значит, что получатель не вернет всю партию из-за того, что штрихкод оказался нечитаемым.

Устройство автоматически проверяет качество каждой этикетки, которая выходит из принтера. Если оно не соответствует стандарту, процесс останавливается, оператор получает сообщение, что нужно провести перепечатку.

Выносной держатель

Если рулон с этикетками слишком большой, поэтому не помещается внутри оборудования, это исправят выносные держатели. Устанавливаются отдельно, а материал с этикетками заправляется внутрь через специальное отверстие под крышкой.

7. Программное обеспечение

Установки могут использовать для работы два вида драйверов.

Специализированный

Компании выпускают собственные драйвера и ПО. Последнее имеет узкую направленность, поэтому поддерживает только брендовый драйвер и не позволит подключить принтер другой марки.

Общий

Компания Seagull Scientific выпускает универсальные драйверы, которые работают с разными принтерами всех брендов. Разработчики следят за тем, чтобы они легко совмещались с ОС. Чаще всего приобретается BarTender. Позволяет создавать макеты, отправлять на любой принтер.

Лучшие принтеры для печати этикеток по отзывам покупателей Форофис

Мы составили рейтинг лучших моделей, которые сегодня можно найти на рынке, по отзывам реальных покупателей.

Универсальные принтеры

Zebra ZD420 — от 44 000 рублей

Такая техника станет отличным подспорьем в маркетплейсах и офисах. Аппарат весит всего 2.4 кг, поэтому его легко брать с собой в дорогу. А широкий набор функций делает возможным создание любых этикеток, ценников, пропусков, билетов. Ведь максимальная ширина ленты составляет 104 мм. И что немаловажно, вы можете самостоятельно и быстро заменить риббон, не прибегая к помощи специалистов.

Одно из преимуществ аппарата — быстрая настройка. Производитель поставляет в комплекте бесплатную программу, которая одинаково хорошо совмещается с ОС Windows, Android и iOS. Широкий выбор интерфейсов, а вместе с ним — возможность облачного управления упрощают использование принтер. Более того, вы можете добавить отрезной нож, не выводя установку из эксплуатации.

Особенности:

• подходит практически для любых задач;
• высокая скорость печати;
• бесплатное приложение;
• широкие возможности проводного, беспроводного подключения.

TSC TE300 — от 40 000 рублей

Какой принтер для печати наклеек требуется, если нужно защитить этикетки от быстрого выгорания? Рекомендуем TSC TE300. Это термотрансферная установка начального уровня, которая по своим характеристикам схожа с предыдущей моделью. Степень разрешения картинки составляет 300 пикселей, ширина ленты — 105 мм, а скорость печати — 127 мм/с. Весит установка также немного — всего 2,4 кг.

Розничная торговля, небольшой офис, почта, сфера здравоохранения — установка пригодится в самых разных областях. Бесплатный драйвер предоставляется только для ОС Windows, а вместе с ним — программа для обработки изображения. Беспроводное соединение поддерживается с помощью Bluetooth-модуля.

Особенности:

• широкий спектр задач;
• хорошие показатели печати;
• программа для Windows.

Принтеры для этикеток средней ширины

Brother QL-800 — от 22 000 рублей

Оптимальный выбор для тех, кто работает в офисе. За небольшую стоимость вы получаете надежного помощника, который быстро, качественно распечатывает ярлыки. И может делать это с добавлением красного цвета. Но не требует установки тонера или загрузки чернил. Скорость работы достигает 148 мм/с, а весит техника чуть больше килограмма.

Производитель придерживается принципа Plug-and-Play. Это значит, что ничего устанавливать не нужно. Сразу после приобретения вы можете уверенно пользоваться техникой, достаточно запустить интегрированное приложение P-touch Editor Lite. Подойдут ленты шириной до 62 мм, а встроенный резак поможет задавать нужную длину этикетки.

Устройство поддерживает ПО Windows и Mac, а также приложения для смартфонов. Остается только изучить подробную инструкцию, которая предоставляется в комплекте. Единственный недостаток — отсутствует беспроводное подключение.

Особенности:

• высокая скорость печати;
• не нужно стороннее ПО;
• совместимость с Word или Excel;
• простое управление.

Портативные принтеры

Brady BMP21 Plus — от 12 000 рублей

Какой выбрать принтер этикеток, если нужна маркировать телекоммуникационное или электрическое оборудование, создавать ярлыки в офисе или дома? Brady BMP21 Plus подойдет идеально. Техника весит всего 750 кг, помещается в небольшой удобный саквояж, а картинки создает с разрешением 203 пикселя. Скорость работы небольшая — всего 10 мм/с, однако этого достаточно для перечисленных задач.

Несмотря на скромные размеры, аппарат умеет даже больше, чем его старшие «братья». Он разрабатывался для работы в сложных условиях. Поэтому корпус сделан максимально прочным, а резиновая амортизация не позволит ему разбиться при падении. Вы можете использовать один из шести размеров печатного шрифта, а также встроенный резак для разделения ярлыков. ЖК-дисплей с подсветкой позволяет работать даже в условиях плохого освещения.

Техника работает от аккумуляторных батареек. Особенность в том, что клавиатура нестандартная, поэтому придется привыкать.

Особенности:

• прочный корпус;
• встроенный резак;
• ЖК-дисплей с подсветкой;
• этикетки устойчивы к экстремальным температурам, агрессивным средам, химикатам;
• лента легко загружается.

Epson LabelWorks LW-400 — от 12 000 рублей

Еще одна портативная модель с термотрансферной печатью. Легко помещается в руке, а применение находит в картотеках, хранилищах. Может применяться при инвентаризации оборудования. Установка автономна и не нуждается в подключении к ПК, что упрощает работу.

Аппарат печатает до 4 строк, а также знает 8 стандартных штрихкодов, 87 рамок, 10 стилей печати. Макет будущей наклейки можно хорошо рассмотреть на дисплее установки. Памяти достаточно, чтобы удерживать до 50 шаблонов. А проверить остаток ленты можно через специальное окошко.

Ширина ленты небольшая — 18 мм. Зато можно использовать самые разные материалы — стандартные, прозрачные, матовые, особо прочные. Также разрешается использовать разные типы чернил, включая флуоресцентные.

Особенности:

• маленький, полностью автономный принтер;
• вместительная память;
• широкий выбор лент для печати.

Маленькие принтеры для офиса или дома

Brother PT-P700

Какой принтер этикеток подойдет для офиса, если максимальная ширина ярлыков — 24 мм? Моделей много, но наш фаворит — Brother PT-P700. Размеры небольшие, поэтому много места на столе не займет. Разрешение невысокое, а лента небольшой ширины, зато аппарат доступен каждому. Легко подключается к ПК, а шаблоны производитель предлагает отредактировать в специальной программе.

Техника совмещается только с ОС Windows либо Mac, но этого обычно достаточно для организации комфортной работы. Можно пользоваться шрифтами с ПК, а еще есть адаптер питания, который позволяет использовать технику автономно, и резак для ярлыков. Поможет навести порядок в бухгалтерии, провести переучет на складе или промаркировать стеллажи. К тому же этикетки стойко переносят солнце, влагу, высокие и низкие температуры.

Особенности:

• компактность, автономность;
• собственное приложение;
• термотрансферная печать.

Zebra TLP 2824 Plus — от 43 000 рублей

И еще один пример термотрансферной установки, которая отлично подойдет для решения офисных задач. Аппарат подойдет для печати ярлыков шириной до 56 мм. Качество картинки получается хорошим, поскольку разрешение составляет 203 пикселя. Скорость достигает 102 мм/с. Благодаря технологии, можно использовать и для термопечати без чернил.

Конструкция простая и удобная. Через окошко можно контролировать расход рабочей ленты и вовремя менять ее, затрачивая минимум полезного времени. Для управления используется всего одна кнопка. А весит конструкция 1,2 кг.

Особенности:

• небольшая, простая установка;
• термотрансферная технология;
• высокая скорость;
• широкие возможности.

Маркировка стала неотъемлемой частью современной жизни. Ее применяют не только на производство и для реализации, но также для проведения офисных работ — переучета, бухгалтерских задач. Поэтому важно понимать, какой купить принтер этикеток в каждом конкретном случае. Наша инструкция поможет разобраться с характеристиками, а рейтинг — с конкретными моделями. Смотрите, на что обращают внимание покупатели нашего магазина, и выбирайте себе подходящего помощника!