Печать и сканирование — важгная часть корпоративной IT-среды. С одной стороны, через них проходит огромный объем чувствительной информации: договоры, финансы, персональные данные, управленческие документы. С другой — эти процессы традиционно воспринимались как второстепенные, обслуживающие и не требующие системного подхода. В результате компании годами жили с разрозненными драйверами, неконтролируемыми очередями, неучтенными расходами и формальной безопасностью.
Платформа uniFLOW изначально создавалась как ответ именно на эту проблему. Ее ключевая идея заключается не в том, чтобы «лучше печатать», а в том, чтобы превратить печать и сканирование в управляемый цифровой сервис, встроенный в общую архитектуру бизнеса. В классической версии uniFLOW это реализовано через модульную серверную платформу для корпоративных сред. В uniFLOW Online та же логика доведена до предела и реализована в полностью облачном, serverless-формате. Вместе они формируют единую экосистему, где организация может выбирать модель развертывания, не отказываясь от функциональной целостности.
Удобство единой платформы
Ключевой переломный момент, который предлагает uniFLOW, — отказ от мышления «принтер как объект». Пользователь больше не работает с конкретным устройством, его моделью или драйвером. Он работает с сервисом печати и сканирования, который доступен в любой точке офиса или распределенной организации.
В классическом uniFLOW это достигается за счет универсального драйвера, встроенных приложений на устройствах, которые обеспечивают единый пользовательский опыт на Canon, HP, Xerox, Konica Minolta, Samsung и других платформах. В uniFLOW Online эта идея развивается дальше: пользователю вообще не важно, где находится "база" системы — в локальном дата-центре или в облаке. Для него это единая среда, в которой задания следуют за человеком, а не за устройством .
Практическое преимущество здесь не только в удобстве. Для IT это означает резкое упрощение сопровождения, для бизнеса — снижение числа ошибок и повторных печатей, а для пользователей — исчезновение типичных проблем вроде печати.
Система uniFLOW построена вокруг концепции Follow-Me Printing. Документ не печатается в момент отправки. Он помещается в личную защищенную очередь пользователя и остается там до тех пор, пока сам пользователь не подтвердит выпуск задания у устройства. В uniFLOW Online это реализуется через облачную инфраструктуру с логической изоляцией арендаторов.
Для пользователя это означает свободу выбора: можно отправить задание из дома, с ноутбука, мобильного телефона или планшета и распечатать его там, где это действительно удобно. Для компании это означает сразу несколько эффектов. Существенно сокращается количество забытых документов в лотках. Уменьшается объем ненужной печати, так как невыданные задания автоматически удаляются. И, что критично, закрывается один из самых частых каналов утечки информации — несанкционированный доступ к распечатанным документам.
Безопасность как встроенное свойство
uniFLOW рассматривает безопасность не как отдельный модуль, а как базовое состояние системы. Доступ к устройствам и функциям возможен только после идентификации пользователя. При этом платформа не навязывает собственную модель управления учетными записями. Она интегрируется с уже существующей корпоративной инфраструктурой: Active Directory, Entra ID и другими провайдерами.
Это дает важное преимущество: изменения в учетных записях, паролях или ролях автоматически отражаются в системе печати. Нет дублирования данных, нет отдельного администрирования пользователей, нет рассинхронизации политик. Гибкость проявляется и на уровне функций. Можно разрешить копирование без логина, но требовать идентификацию для печати или сканирования. Можно ограничить цветную печать, сканирование или экспорт документов в зависимости от роли. В uniFLOW Online эта логика дополняется возможностью работы в средах, где задания могут храниться локально у пользователя или в облаке в зависимости от политики безопасности.
Почему uniFLOW Online существует отдельно
uniFLOW Online не является «облачной версией» классического продукта. Это самостоятельная архитектура, созданная с нуля под преимущества публичного облака. Отсутствие локальных серверов снимает с IT-подразделений значительную часть нагрузки: не нужно поддерживать инфраструктуру, обновлять ПО, обеспечивать отказоустойчивость и масштабирование.
При этом компания не теряет контроль. Все арендаторы логически изолированы, обновления происходят автоматически, а устойчивость обеспечивается инфраструктурой Microsoft Azure. Даже при временных сетевых сбоях устройства могут работать в аварийном режиме с сохранением заданных ограничений, что особенно важно для офисов и образовательных учреждений. Для бизнеса это означает более предсказуемую модель владения, для IT — снижение операционных рисков.
Сотрудник больше не привязан к рабочему месту. Мобильная печать, печать из облачных хранилищ, веб-загрузка и email-сценарии встроены в платформу на уровне базовой функциональности. В uniFLOW Online это дополнено нативным мобильным приложением, которое позволяет не только отправлять задания, но и выпускать их через QR-код, управлять параметрами печати и просматривать личную статистику.
Особое внимание уделено гостевой печати. В классической архитектуре это часто требовало сложных сетевых настроек. uniFLOW решает задачу проще: гость отправляет документ, получает временный код и печатает без доступа к внутренней сети. Для бизнес-центров, учебных заведений и публичных пространств это не просто удобство, а необходимый стандарт.
Удобство санирования
uniFLOW радикально меняет подход к сканированию. Это больше не «скан в папку», а управляемый процесс захвата данных. В обеих версиях платформа использует мощные механизмы OCR, распознавание штрихкодов, автоматическое разделение документов, извлечение метаданных и высокое сжатие файлов.
Разница в том, что uniFLOW Online переносит эти вычисления в облако, используя его масштабируемость для сложных сценариев, таких как обработка чеков, автоматическая индексация и интеграция с SaaS-сервисами. Документы сразу попадают туда, где они нужны бизнесу: в облако, ECM-системы, финансовые и учетные платформы.
Прозрачная экономика печати и реальный контроль затрат
Одним из ключевых эффектов внедрения uniFLOW становится появление прозрачности. Платформа позволяет видеть, кто, что, где и за какие деньги печатает, копирует или сканирует. В классической версии это часто используется для корпоративного учета. В uniFLOW Online эта логика дополнена гибкими сценариями бюджетирования, что особенно востребовано в образовательной среде.
Управление парком устройств
Независимо от модели развертывания uniFLOW предоставляет инструменты мониторинга устройств, сбора счетчиков, уведомлений о сбоях и анализа загрузки. Это повышает uptime, снижает простои и позволяет принимать обоснованные решения о замене или перераспределении оборудования.
В совокупности с отказоустойчивой архитектурой это делает печать и сканирование не слабым звеном, а устойчивым сервисом, на который можно опираться в критически важных процессах.
Одно из ключевых преимуществ uniFLOW заключается в том, что платформа изначально проектировалась не как абстрактное программное решение, а как среда, глубоко интегрированная с реальной офисной техникой. Это особенно заметно при работе с устройствами Canon, где uniFLOW раскрывает функциональность оборудования на уровне, недоступном при использовании стандартных драйверов и базовых средств печати.
Прежде всего речь идет о линейке Canon imageRUNNER ADVANCE и imageRUNNER ADVANCE DX. Эти многофункциональные устройства фактически выступают как полноценные терминалы uniFLOW. Встроенные приложения позволяют пользователю работать с личной очередью печати, выпускать задания, изменять параметры финишинга непосредственно на панели устройства, выбирать сценарии сканирования и сразу направлять документы в корпоративные системы. Для пользователя это выглядит как единый интерфейс, а не как «принтер с подключенным софтом». Для IT это означает централизованное управление, единые политики безопасности и отсутствие необходимости дорабатывать устройство вручную под каждый сценарий.
Серия imageRUNNER ADVANCE DX особенно важна в контексте uniFLOW Online. Эти устройства изначально ориентированы на облачную экосистему и поддерживают Direct Secure Print — защищенную печать без установки клиентского ПО. В таком сценарии задание отправляется напрямую на устройство и хранится там до момента аутентификации пользователя. Даже при временных сетевых сбоях пользователь может продолжать работу, что критично для офисов с высокой нагрузкой и жесткими требованиями к доступности сервисов.
Для задач с интенсивным документооборотом и высокими требованиями к сканированию важную роль играют Canon imageFORMULA ScanFront. В сочетании с uniFLOW эти сетевые сканеры перестают быть просто устройствами захвата изображения. Они становятся частью сквозных процессов: документы сразу проходят OCR, классификацию, автоматическое именование и распределение по системам хранения. Это особенно востребовано в бухгалтерии, HR, юридических службах и в организациях с большим объемом входящей корреспонденции.
Отдельного внимания заслуживают широкоформатные решения Canon и Océ. В классическом офисном подходе такие устройства часто живут обособленно, с отдельными драйверами и процессами. uniFLOW устраняет этот разрыв, включая широкоформатные принтеры в единую инфраструктуру печати. Пользователь работает с ними так же, как с обычным МФУ, а система автоматически учитывает затраты, маршрутизирует задания и, при необходимости, направляет крупные работы в корпоративный архив. Для проектных, архитектурных и инженерных подразделений это дает предсказуемость и контроль без усложнения пользовательского опыта.
Важно подчеркнуть, что uniFLOW не ограничивается только экосистемой Canon. Платформа изначально поддерживает мультивендорные среды, включая устройства Hewlett-Packard, Xerox, Konica Minolta, Samsung и других производителей. В таких смешанных парках uniFLOW выполняет роль выравнивающего слоя. Пользователь получает единый сценарий работы, даже если физически устройства сильно различаются по интерфейсам и возможностям. Для бизнеса это означает возможность постепенно обновлять парк техники без ломки процессов, а для IT — отсутствие необходимости поддерживать десятки разных моделей взаимодействия.
