Маркировка и контроль перемещения товаров — это полноценная инфраструктура, от которой зависит прозрачность рынка и безопасность оборота. Чтобы работать в этой системе без ошибок и задержек, компании используют оборудование, способное точно считывать коды и передавать данные в информационные сервисы. В этой связке ключевую роль играют сканеры штрихкодов и понимание того, как именно устроена маркировка разных категорий продукции. Ниже — краткий разбор основ, который поможет выбрать подходящее устройство и корректно выстроить работу с кодами.
В зависимости от типа считываемого штрихкода сканеры делятся на линейные (1D) и двумерные (2D). Если вы работаете с алкоголем, то для считывания акцизной марки нужен двумерный сканер. Он же прочитает любой другой QR-код или линейный штрихкод. Есть сканеры стационарные и ручные (проводные и беспроводные). Берите беспроводные модели, если работаете с габаритными товарами или считываете штрихкоды на складе.
Что такое маркировка товаров
Если товар подлежит маркировке, на каждую единицу товара производитель или импортер должен прикрепить марку с уникальным кодом или напечатать код на этикетке товара. Код позволяет отследить, кто и когда его произвел или ввез в страну и на каком этапе реализации он сейчас находится.
Для разных товаров предусмотрены разные способы маркировки. Например, для меховых изделий выбрали RFID-метки — микрочипы, в которых с помощью радиочастотной идентификации зашифрованы сведения об объекте. Сигареты, обувь, одежду маркируют двухмерными штрихкодами DataMatrix.
Ставить марку на товар обязан производитель или импортер при ввозе товара в Россию. Товар без маркировки считается контрафактным. Дальше каждый участник системы торговли должен считывать марку специальным сканером, который отправляет данные о нем в систему.
Что необходимо для работы с маркированным товаром
1. Зарегистрироваться в системе «Честный знак»:
- Оформить УКЭП и установить ПО для работы с УКЭП
- Зарегистрироваться в ЛК и заполнить профиль
- Заключить договоры с Оператором-ЦРПТ
- Пополнить лицевой счет
2. Приобрести или воспользоваться следующим облорудование:
- Усиленная квалифицированная электронная подпись
- Принтер
- 2D-сканер
- Онлайн-касса
- Интеграция с ЛК самостоятельно или через Оператора
Как выглядит процесс
Производитель или импортер крепит марку на каждую коробку и отправляет партию оптовику, оптовик считывает код сканером и подтверждает, что получил этот товар.
Дальше он продает товар мелким розничным магазинам → розничные магазины тоже считывают код каждого товара и обновляют данные в системе. В розничном магазине товар продают конечному покупателю — продавец пробивает код через онлайн-кассу, и та передает данные в систему. Теперь товар продан, и система снимает его с учета.
Система маркировки позволяет отследить и проверить каждую единицу товара во всем товарообороте страны — узнать, откуда конкретно этот товар появился и на каком этапе продажи сейчас находится.
Необходимое оборудование для оптово-розничного звена
Создаваемая центром система, получившая название Честный ЗНАК, позволяет эффективно бороться с контрафактом и контрабандой, защищает легальный бизнес, бренд добросовестного производителя и потребителей.
Благодаря внедрению системы маркировки легальный бизнес получит защиту от контрафакта, а его честное имя на рынке будет ограждено от репутационных потерь, связанных с некачественной продукцией, реализуемой под его брендом.
Цифровая маркировка позволит бизнесу повысить производительность, совершенствовать логистические схемы, нарастить долю рынка и в конечном счете увеличить выручку
Кто наносит цифровой код на товар?
Центр развития перспективных технологий создает уникальный цифровой код Data Matrix и отправляет его добросовестным производителям и импортерам. Они наносят код на каждую упаковку своего товара. Через цифровой код можно проследить весь путь товара — от конвейера до онлайн-кассы, которая выводит его из оборота. Система фиксирует переход товара от собственника к собственнику на каждом этапе логистической цепи, что делает невозможным вброс подделки.
Подготовка оборудования и программного обеспечения
Для работы с кодами Data Matrix необходимо приобрести специальное оборудование.
Принтер этикеток. Производителям и импортерам необходим для печати кодов Data Matrix, остальным участникам оборота — для восстановления кода, потерянного или поврежденного при хранении или транспортировке. Для нанесения кодов Data Matrix на этикетки рекомендуется использовать принтеры с разрешающей способностью не ниже 300 DPI. Принтеры с меньшим DPI могут использоваться, если производимые этикетки будут корректно сканироваться на всем жизненном цикле товара. Важно также учитывать тип и размер штрихкода, а также качество расходных материалов, чтобы обеспечить надежную читаемость кодов на каждом этапе обращения товара независимо от условий хранения и транспортировки.
Терминал сбора данных (ТСД). Производителям, импортерам, оптовым продавцам и дистрибьюторам понадобится для быстрого сбора, обработки и передачи сведений о товарах в базу данных организации. Терминал сбора данных (ТСД) — это мобильный компьютер со встроенным сканером, который используется для сбора, хранения, систематизации и передачи данных в товароучетную программу. Наличие ТСД значительно упрощает процессы приемки, перемещения и отправки товаров в магазине или на складе.
2D-сканер для сканирования кодов Data Matrix. Нужен производителям, импортерам, оптовым продавцам и дистрибьюторам при введении ЭДО и передачи документов с кодами маркировки контрагентам. Для работы подойдет любой сканер, главное, чтобы он мог просчитывать Data Matrix код. Если сканер долго просчитывает коды маркировки или вовсе не воспринимает их, то на него нужно установить актуальную прошивку от производителя.
Не рекомендуется устанавливать прошивки от сторонних организаций, так как это может привести к поломке технического средства. После установки актуальной прошивки, иногда у сканера нужно включить функцию сканирования Data Matrix кода, для этого обычно нужно отсканировать соответствующий код из инструкции.
Онлайн-касса, которая поддерживает формат фискальных данных 1.2 (ФФД 1.2). Нужна рознице и общепиту. На ККТ должна быть установлена актуальная прошивка, а так же она должна иметь фискальный накопитель нового образца ФН-М 1.1 или ФН-1.2, сроком действия на 15 или 36 месяцев. В чеке такой кассы должны содержаться сведения о проданном маркированном товаре (код маркировки). Эти же сведения должны содержаться при возврате. В кассе должна быть возможность указать ИНН и Наименовании организации при продаже товара другому ЮЛ.
Также потребуется подобрать ПО для работы с маркировкой. Подойдет любой из официальных сервисов, например от Saby или «Такскома». Одновременно нужно настроить систему складского учета товаров, которая работает с маркировкой. Например, «1С:Управление торговлей 8» или «Мой Склад».
Автоматизация печати маркировки с ПО DataMobile
Можно давать принтеру команды печати с компьютера — с помощью USB-кабеля, а можно использовать ТСД с приложением DataMobile и программным модулем Маркировка. Софт содержит готовые шаблоны стикеров, связывается со стационарным печатающим устройством через Print Server. Функции ПО DataMobile для маркировки:
- идентификация товаров по штрих-кодам;
- проверка подлинности кодов, отслеживание их статусов в системе «Честный ЗНАК»;
- вывод стикеров с идентификаторами Data Matrix на печать и др.
Существует 4 версии софта: Стандарт, Стандарт Pro, Online Lite и Online.
Любая позволяет организовать печать стикеров с кодами Data Matrix. ПО первых двух версий обменивается данными с товароучетной программой в режиме офлайн, последних — онлайн.
Технические аспекты сканирования маркировки Data Matrix
Основная функция сканера заключается в считывании кода и передаче информации о товаре в другое устройство (кассу, компьютер, POS-терминал) для совершения таких операций, как ввод и вывод из оборота, приемка, отгрузка, агрегирование и складские операции. Хотя теоретически идентификатор маркированного товара, состоящий из 31 знака, можно ввести вручную, на практике это крайне долго и неудобно.
Технические требования к сканерам Data Matrix
Для работы с маркировкой критически важно выбрать подходящее оборудование, соответствующее следующим критериям:
- Двухмерность (2D): это единственное основное требование ко всем сканерам. Только 2D-сканеры способны считывать код маркировки как по вертикали, так и по горизонтали, в отличие от 1D-сканеров.
- Универсальность считывания: сканер должен обладать способностью считывать 2D код любого размера и плотности, поскольку размеры кодов варьируются в зависимости от упаковки (например, крупный код на коробке обуви и компактный на упаковке табака).
- Устойчивость к повреждениям: оборудование должно уметь сканировать коды, имеющие незначительные повреждения (поцарапанные или затертые) в ходе транспортировки. При этом коды, поврежденные серьезно, не могут быть считаны никаким сканером и требуют перемаркировки товара.
- Работа с различными материалами: материал упаковки (бумага, пластик, стекло, тетрапак и т. д.) не должен препятствовать сканированию кода.
- Для «коробочных» решений оптимальными считаются ручные сканеры кодов, небольшие стационарные сканеры или терминалы сбора данных (ТСД).
Интеграционные и операционные вопросы
Участники оборота сталкиваются с необходимостью тонкой настройки сканера и товароучетной системы. Например, сканер может отсканировать около 70 символов, в то время как контрагент для оформления УПД (Универсального передаточного документа) требует передачи кода идентификации, состоящего из 24 или 31 символа.
Кроме того, хотя современные 2D сканеры могут считывать все штрихкоды, хотя формат кода маркировки (последовательность и состав данных) может различаться для каждой товарной группы, в соответствии с постановлениями Правительства РФ.
Каждый элемент этой инфраструктуры — от принтера для печати этикеток и 2D-сканера до онлайн-кассы с актуальным ФН и ТСД для мобильной работы — играет свою решающую роль. Ошибка в выборе любого из этих компонентов может привести к сбоям в работе, финансовым потерям и проблемам с контролирующими органами.
Наши специалисты помогут вам сориентироваться во всех тонкостях и помогут подобрать оборудование, которое идеально подойдет под специфику вашего товарооборота и масштабов. Менеджеры отдела продаж проконсультируют вас по всем техническим аспектам — от настройки сканеров и принтеров до интеграции с вашей товароучетной системой, а также предложат готовые решения для автоматизации печати и обработки маркировки, которые сэкономят ваше время и средства.
