От качества офисной бумаги зависит четкость и яркость отпечатков, срок хранения документов и срок службы печатного оборудования. В этом материале мы рассмотрим основные критерии, которые важно учитывать при подборе расходников, а также подробно объясним, какой бывает офисная бумага.
Какие характеристики важны при покупке
Не все знают, как на результат печати влияют плотность и цвет расходника — обо всех нюансах рассказываем ниже.
Формат
А4 — востребованный формат, на котором работает большая часть офисной и домашней техники. Составляет 210×297 мм.
А3 также широко используется в печати: 297×420 мм.
SRA3 расшифровывается как «дополнительный сырой формат А3», поскольку он предназначен для обрезки. Если стандартный сырой А3 равен 305×430 мм, то расширенный — 320×450 мм. Позволяет наносить изображение на больший лист, который затем обрезается — и получается продукция без полей. Актуален для выпуска рекламы и презентационной продукции в типографиях.
Рулонная бумага применяется в принтерах особого типа. Нарезка выполняется встроенными ножами. Формат подходит для чертежей, проектно-конструкторской документации, схем, а также рекламы.
Плотность
Определяет сферу применения бумаги.
- 40–73 г/м² — «газетная» бумага. Используется в издательской сфере и для черновых распечаток при минимальных настройках качества.
- 80 г/м² — стандартная офисная бумага, наиболее популярный вариант для печати документов.
- 100–220 г/м² — материал повышенной плотности. Подходит для создания обложек, презентаций, другой продукции, где важна прочность и приятная фактура. Отличается более высоким качеством поверхности.
- 250–400 г/м² — особенно плотная бумага для изготовления визиток, брошюр, флаеров и обложек.
При выборе стоит учитывать возможности вашего оборудования. Не каждая модель может работать с плотными расходниками.
Толщина
Толщина измеряется в микронах и всегда указывается в технической документации. Чем толще лист при одинаковой плотности, тем легче он проходит через устройство: такая бумага меньше мнется и реже застревает в механизме.
Стандартный лист А4 с плотностью 80 г/м² имеет толщину около 103 мкм. Более толстые варианты относятся к продукции высокого класса (B или А), отличающейся повышенной белизной и яркостью.
Белизна
Является ключевым параметром, от которого напрямую зависит контрастность отпечатка. Обозначается как единицы CIE: чем выше значение, тем «чище» и светлее выглядит лист. Так, бумага с показателем 150 заметно ярче по сравнению тем, белизна которого составляет 130 единиц.
Высокий показатель особенно важен при выпуске цветных материалов и официальных документов.
Прозрачность
Тот самый параметр, который позволит понять, будет просвечивать изображение или нет. Для двусторонней печати важно, чтобы показатель непрозрачности был повыше — от 90% для качественных офисных расходников.
Тип покрытия
Расходники без покрытия применяются для обычной печати документов. Варианты с покрытием — глянцевым или матовым — отличаются гладкой поверхностью и чаще применяются для создания изображений, рекламных материалов и презентаций. Покрытие делает цвета ярче, а детали с его помощью выглядят более четкими.
Виды офисной бумаги по назначению
У каждого производителя есть множество видов материалов, которые предназначаются для решения разных задач: печати ч/б документов, цветной рекламы и презентаций и так далее. Поэтому решая, какая офисная бумага лучше, важно оценивать технические характеристики, которые отмечает производитель, и рекомендации, для чего лучше использовать расходник.
Три класса бумажной продукции
Категория А. Такая бумага относится к премиальным материалам. Ее отличают повышенные показатели белизны (CIE от 160), гладкость и плотность от 80 г/м². Такие параметры позволяют делать качественные цветные материалы, а также создавать рекламу и презентации. Цвета передаются точно, а текст, даже мелкий, выглядит четко. Кроме того, расходники выделяет высокая износостойкость, что делает их оптимальным выбором для документов.
Стоить такие материалы будут дороже, поэтому для повседневных задач их используют редко.
Категория В. Это универсальный вариант, который имеет средние показатели: белизна 150–160, плотность около 80 г/м². Соотношение цены и качества в этом случае выглядит более привлекательным. Тем более что на выходе вы получаете хорошую четкость, цветопередачу.
Однако такой вариант меньше подходит для презентаций и рекламной продукции.
Категория С. Бюджетный вариант с белизной до 150 единиц и плотностью менее 80 г/м². Несмотря на сниженные технические характеристики, бумага находит применение в качестве черновиков, для создания внутренней документации.
Но сниженные параметры могут сказываться на контрастности и четкости текста. Также бумага чаще застревает в принтере и может тормозить работу офисных сотрудников.
Как выбрать офисную бумагу с учетом особенностей принтера
Сам принтер тоже имеет значение. Например, лазерная техника требует более гладкие и плотные виды расходников с повышенными показателями яркости и белизны.
Для струйников предпочтительнее пористая, менее плотная бумага с умеренными показателями яркости, белизны. Это снижает себестоимость листа и отпечатка. Но фотографии и графики получаются отменными.
Фотобумага имеет повышенную плотностью и гладкость, что также положительно сказывается на яркости красок, точной цветопередаче.
Цветная бумага применяется для создания заметных отчетов, презентаций, визиток и других документов, требующих цветного фона.
Упаковка и фасовка бумаги
Пачка белой офисной бумаги плотностью 80 г/м² обычно содержит 500 листов, реже — 250 или 100 штук. Для бумаги с более высокой плотностью, чтобы сохранить привычные размеры и вес упаковки, используются пачки по 125–250 листов. Цветная офисная бумага чаще всего продается в пачках по 100 штук.
Выбор офисной бумаги напрямую влияет на качество печати и долговечность документов. Формат, плотность, белизна, прозрачность и тип покрытия должны соответствовать используемому принтеру. И если бумага категории А обеспечивает максимальное качество, категория В оптимальная для повседневной работы, С — для черновиков. Правильный выбор повышает эффективность работы, сохраняет ресурсы техники и улучшает впечатление от печатной продукции.
Команда Форофис поможет с выбором расходных материалов и расскажет, какие лучше выбрать в вашем случае.
