Эффективное решение любых задач документооборота с Canon iR Adv C3520i

Опубликовано: 09-01-2018

Устройства из серии imageRUNNER ADVANCE C3500 на первый взгляд не производят впечатления мощных офисных помощников с большим количеством функций. Компактные по размеру, с лаконичным дизайном и продуманной эргономикой — эти МФУ способны справиться с большим объемом задач, облегчая работу большого коллектива в любой организации.

Расходы полностью под вашим контролем. Специалистам Canon удалось создать не только доступное по цене МФУ, но и по-настоящему экономичное устройство. Широкие возможности по детализации расходов позволяют администраторам, ответственным лицам или собственникам бизнеса гибко управлять эксплуатацией офисного многофункционального устройства. C3520i использует ряд оригинальных технологий, которые обеспечивают снижение общей стоимости печати.

Система контроля использования МФУ по каждому отдельному сотруднику дает возможность детального анализа эксплуатации МФУ. Администратор может устанавливать индивидуальные правила и ограничения по использованию отдельных функций индивидуально для каждого пользователя. Таким образом собственник бизнеса может быть полностью уверен, что устройство работает в рамках нужных рабочих задач, без расходов на личные нужды сотрудников.

Дистанционная диагностика и консультирование помогают сократить расходы, сведя к минимуму простои и затраты времени на решение ИТ-проблем. Дистанционное и централизованное управление парком упрощает ИТ-администрирование устройств и оборудования.

Удобная мобильная работа. Возможность взаимодействия с мобильными гаджетами — неотъемлемая часть современной офисной оргтехники. Смартфоны и планшеты часто являются вспомогательными рабочими инструментами, благодаря поддержке всевозможных форматов документов и наличию большого количества приложений для эффективного выполнения различных задач.

Безопасная мобильная печать в стандартной комплектации — важное преимущество МФУ Canon C3520i. Пользователь в любой момент может подключаться к облачному хранилищу и работать с документами через сеть. Устройство поддерживает различные отраслевые стандарты подключения, например, Apple Airprint и Mopria, что существенно расширяет потенциал его использования.

При этом любые процессы взаимодействия также находятся под строгим контролем администраторов. Они всегда могут своевременно получать информацию о том, кто и каким способом использует офисное МФУ. И несмотря на высокий уровень безопасности для удобства и комфорта работы предусмотрена гостевая печать с помощью прямого соединения. Функционально мобильная работа ничем не ограничена — сотрудник может легко заменить свой компьютер на смартфон или планшет, выполняя свою повседневную работу как обычно.

Эффективное управление несколькими МФУ. Если объемы работы по документообороту требуют использование нескольких моделей многофункциональных устройств, в распоряжении собственников бизнеса самые современные технологические решения для удобной эксплуатации. Аппараты Canon последнего поколения обладают целым рядом функциональных преимуществ:

  • поддержка отраслевых и сетевых стандартов (например, PCL и Adobe PostScript) обеспечивет простую и удобную интеграцию практически в любую среду;
  • взаимодействие с бизнес-приложениями и внешними системами в облачной сети;
  • оригинальное приложение Canon MEAP для сканирования в мобильные устройства. Это решение поддерживает интеграцию с целым рядом систем обработки документов, оцифровки изображений и управления процессами печати;
  • возможность централизованно управлять всем парком оргтехники: проводить модернизацию, контролировать их состояние и запас расходных материалов, синхронизировать настройки между аппаратами, дистанционно отключать устройства и снимать показания счетчиков, а также управлять адресными книгами и драйверами принтеров и МФУ.

Для быстрого освоения всех особенностей управления предусмотрены понятные учебные видео и уведомления о количестве расходных материалов. Таким образом сокращаются затраты и время на обслуживание оргтехники, а с его эксплуатацией возникает меньше проблем.

Защита конфиденциальной информации. Гибкие принципа администрирования и контроля за действиями каждого пользователя — не единственные принципы безопасности, реализованные в этом МФУ. В дополнение к ним аппарат имеет функции безопасной печати и программное обеспечение Mailbox, которые вместе обеспечивают высокую степень защиты конфиденциальности документов. За безопасность информации во всей сети отвечают набор протоколов IPsec, функция фильтрации по портам
и технологию SSL. С помощью массива стандартных и опциональных функций защиты документов администраторы могут оперативно пресекать несанкционированное распространение секретной информации.

Canon C3520i поддерживает тесную интеграцию с системой управления выводом документов uniFLOW — еще одной разработкой Canon, которая выводит степень комфорта использования офисной оргтехники и принципы безопасности на качественно новый уровень. Система uniFLOW позволяет отправлять конфиденциальные документы на МФУ и распечатывать их только тогда, когда пользователи находятся рядом с ним и сразу забирают отпечатанные копии. При этом совершенно неважно, где находится устройство — на другом этаже, в другом здании или даже в другом городе. Это гарантирует, что документы, отправленные на печать, останутся в безопасности и не попадут в чужие руки.

Простые принципы эксплуатации. Удобство использования — одно из ключевых преимуществ этой серии МФУ, несмотря на принадлежность к профессиональному сегменту и наличию большого количества функций. Помимо подсказок и учебных материалов, компания Canon позаботилась о том, чтобы все процессы обработки документов были максимально понятны и оптимизированы.

C3520i обладает интуитивно понятным интерфейсом, оснащается большим цветным сенсорным экраном с возможностью наклона, поддерживающим привычные для смартфонов функции. Каждый пользователь МФУ может персонализировать рабочую устройства, исходя из индивидуальных задач и личных предпочтений. Технология датчиков движения обеспечивает вывод устройств из спящего режима, когда пользователь приближается к нему.

Важной особенностью устройства является возможность модернизации и расширения его функционала за счет дополнительных опций. Вместе C3520i становится возможным комплексное создание документов благодаря функциям финишной обработки на выбор.

Узнать дополнительную информацию об этой модели и купить офисное МФУ Canon подходящей конфигурации вы сможете, обратившись за консультацией к нашим специалистам. 

Связаться с менеджерами отдела продаж можно по многоканальному телефону (495) 228-20-11 (для московских клиентов) или позвонив на бесплатный номер 8-800-333-10-11 (для региональных клиентов).    

Рекомендуем ознакомиться:

Вернуться в раздел