Выбор конвертовального оборудования

Опубликовано: 14-01-2014

Отправка большого количества корреспонденции немыслима без использования специального оборудования — конвертовальных машин, которые с легкостью и большой скоростью выполняют за человека всю рутинную работу. Подготовка конвертов, фальцовка, вложения документов или же создание безконвертных бланков — все это и многое другое под силу современным устройствам.

Первые модели конвертовальных станков появились почти 90 лет назад, однако актуальность этого оборудования с годами не становится меньше. Возможность изготавливать до нескольких тысяч конвертов в час без каких-либо усилий привлекает многие организации, испытывающие необходимость в регулярных рассылках. Именно поэтому покупка конвертовальной машины является для них прекрасной возможностью усовершенствовать свою работу.

Возможности конвертовальных машин

Конвертовальные машины относятся к разряду сложного полиграфического оборудования, управлять которым, тем не менее, не так уж сложно. Оператору необходимо лишь загрузить чистые конверты и бланки в устройство, после чего оно начнет свою работу.

Данные аппараты используют две наиболее распространенных технологии, выбор которых зависти от целей и задач конкретной компании.

Конвертовальная технология — используется в устройствах, где обязательным условием является наличие конверта. В этом случае аппарат самостоятельно произведет фальцовку (сложит документ нужным образом), вложит бланк в конверт, после чего заклеит его или оставит незаклеенным для последующей работы.

Такие машины имеют широкие функциональные возможности и их можно запрограммировать нужным образом. В частности, они могут и вовсе не производить фальцовку, если нужно сохранить целостность документа или вложить в конверт брошюру, открытку, буклет. Также возможна сортировка корреспонденции, предназначенной конкретным адресатам, и подключение к машине дополнительных опций для повышения производительности.

Бесконвертная технология — заметно экономит время и деньги, поскольку в этом случае лист бумаги является и конвертом, и самим письмом. Бланк имеет линии перфорации и места проклейки, позволяющие быстро сложить лист в полноценный конверт. Получателю такой способ тоже не доставляет каких-либо неудобств: вся важная информация скрыта внутри листа и ознакомиться с ней возможно только после вскрытия конверта. Эта технология получила широкое распространение в сфере рассылки счетов и квитанций об оплате различных услуг.

Как выбрать конвертовальную машину?

При выборе подходящего оборудования, следует опираться на наиболее важные технические характеристики и функциональные возможности.

# Потенциальная нагрузка или, иными словами, объем работ, который планируется выполнять. Каждый производитель конвертовального оборудования, как правило, закладывает определенный предел для конкретной машины — максимальное количество вложений, которое она способна выполнять за единицу времени (обычно месяц).

При этом стоит учитывать, что максимальная нагрузка дается с запасом и ориентироваться стоит не на предельное значение, а на оптимальное — то, которое позволит эксплуатировать аппарат в нормальном рабочем режиме.

Малым объемом обычно считают до 40 000 вложений в месяц. Средний и большой объемы достигают 230-250 000 вложений. Все, что свыше этих значений, является особо крупным производственным объемом, характерным для профессиональной отрасли.

# Типы конвертов, с которыми машина может работать. Их перечень обычно указывается в характеристиках каждой конкретной модели, однако следует помнить, что формат почтовых конвертов имеет несколько стандартов. В частности, международные стандарты ISO 269, 216 включают более десятка видов:

Формат конвертаРазмер (мм)Формат бумаги
DL/E65110 × 220A4, сложенный втрое
C7/C681 × 162A5, сложенный втрое
C6114 × 162A6
C6/C5114 × 229A4, сложенный втрое
C5162 × 229A5
C4229 × 324A4
C3324 × 458A3
B6125 × 176C6
B5176 × 250C5
B4250 × 353C4
E4280 × 400B4

На территории России за основу приняты ГОСТ Р 51506-99 и стандарт ISO 269-85, которые определяют следующие типы конвертов:

C4 (229×324 мм) — конверт для стандартного листа А4, без фальцовки.
C5 (229×162 мм) — конверт для листа А4, сложенного двое.
C65 или DL (220×110 мм) — конверт для листа А4, сложенного втрое.
C6 (162×114) — обычный конверт для листа А4, сложенного вчетверо.

# Переменные вложения и документы разных форматов в одном конверте — случаи, когда происходит отклонение от однообразного алгоритма. Стоит оценить, планируется ли вложение разных бланков (например, А4 и А5) в один конверт. Также иногда бывают ситуации, когда в отдельные конверты требуется вложение ни одного, а сразу нескольких листов, при том, что характер корреспонденции остается неизменным. Подобные потребности необходимо продумать заранее и купить конвертовальную машину в соответствии с ними.

Типы бланков бесконвертных отправлений

Z-фальцовка

Печать адреса и основной информации осуществляется на одной стороне.

Формат готового отправления — 210×99 мм.
С-фальцовка

Печать адреса осуществляется на обратной стороне; для основной информации доступна вся площадь листа.

Формат готового отправления — 210×99 мм.
С-фальцовка с окном адресата

Печать адреса и основной информации осуществляется на одной стороне; для основной информации доступна вся площадь листа.

Формат готового отправления — 210×99 мм.
С-фальцовка со смещением

Печать адреса и основной информации осуществляется на одной стороне; для основной информации доступна вся площадь листа.

Формат готового отправления — 210×94 мм.
V-фальцовка

Печать адреса осуществляется на обратной стороне; для основной информации доступна вся площадь листа.

Формат готового отправления — 210×140 мм.
V-фальцовка с окном адресата

Печать адреса и основной информации осуществляется на одной стороне; для основной информации доступна вся площадь листа.

Формат готового отправления — 210×140 мм.
V-фальцовка со смещением

Печать адреса и основной информации осуществляется на одной стороне; для основной информации доступна вся площадь листа.

Формат готового отправления — 210×148,5 мм.

Узнать дополнительную информацию об этом товаре, получить профессиональные рекомендации по выбору, а также купить конвертовальную машину нужной модификации вы сможете, обратившись за консультацией к нашим специалистам. 

Связаться с менеджерами отдела продаж можно по многоканальному телефону (495) 228-20-11 (для московских клиентов) или позвонив на бесплатный номер 8-800-333-10-11 (для региональных клиентов).    

Рекомендуем также ознакомиться: 

     Присоединяйтесь к нам:

  • Фальцовка — виды и особенности 
  • 7 эффективных решений для бизнеса от Konica Minolta 
  • Бумага для цифровой печати
  •    

    Вернуться в раздел