Современный офис — каким должно бы ваше рабочее место?

Опубликовано: 14-06-2013

Имидж делового человека — будь то руководитель или рядовой сотрудник любой организации, складывается из множества факторов. Ключевыми из них, конечно же, являются профессиональные навыки, опыт работы, знание бизнес-этикета, коммерческие или организационные таланты. Однако помимо содержания, не меньшее значение имеет и форма. Иными словами, помимо личных качеств, далеко не последнюю роль играет офисный антураж и то, как все организовано на рабочем месте.

В этом случае решающими являются качество мебели для офиса и канцелярских принадлежностей — повседневных помощников, без которых не мыслима плодотворная деятельность работника 21 века. Представляем вашему вниманию самые основные элементы офисных принадлежностей, а также альтернативные способы их использования.

Офисные кресла и стулья

Как и любая другая мебель — должны быть надежными, практичными и привлекательными. В офисной среде конструкция и дизайн «мест посадки» играют особенную статусную роль. Как известно, каждая собака чем-то напоминает своего хозяина. Тоже самое можно сказать про офисные кресла и стулья — нередко они весьма красноречиво передают не только анатомические особенности человека, но и его психологический портрет.

Кресла руководителя всегда выглядят солидно, изготавливаются из лучших материалов, всем своим внешним видом подчеркивая значимую роль своего владельца. Кресла или стулья для сотрудников отличаются более простой, но обязательно удобной конструкцией. Такой, чтобы 8-ми часовой рабочий день не казался утомительным, особенно для точки соприкосновения со стулом. Стулья для посетителей еще более просты и лаконичны, что неудивительно — каким бы драгоценным и любимым ни был клиент, его прибывание в офисе не занимает много времени.

Именно потому, что рядовые сотрудники дольше всех находятся на своих рабочих местах, производители мебели (вольно или невольно) делают их пригодными не только для работы, но и для отдыха. Типичным способом расслабиться и проявить свои физические способности (пока босс в отъезде) являются заезды на офисных стульях. Как показывают последние исследования, пятиминутная стометровка по коридору хотя бы раз в день, дает положительный и рабочий заряд минимум на два часа.

Канцелярские товары

Колоссальная по своему объему группа товаров, состоящая из сплошь нужных вещей и аксессуаров, которыми все мы пользуемся ежедневно. Само собой «канцелярка» ассоциируется в первую очередь с рабочими функциями, однако не стоит думать, что других альтернатив ее использования нет. Напротив — их количество исчисляется десятками.

Бумага для заметок — миниатюрные листы с клейкой полосой, предназначенные для записи умных мыслей, важных сообщений и любой другой информации. В большинстве случаев использование бумаги для заметок невозможно без компьютерного монитора. Именно он становится «плацдармом», на который каждый день «высаживается» новое пополнение. По истечении всего пары недель сотрудники, которым всегда все «надо записать», становятся обладателями оригинальных мониторов, не имеющих аналогов в офисе. Оборудование, украшенное таким образом, способно эффективно заменить ежедневники, блокноты или их электронные аналоги.

Листы бумаги для заметок, утратившие свое значение, могут послужить основным аэродинамическим элементом при создании дротиков для офисного дартса.

Бумага офисная — один из основных инструментов для поддержания «работающего» внешнего вида. Важным условием является наличие на бумаге текста, автоматически придающего любому белоснежному листу почетное звание документа. Документы всегда нужно носить с собой, хранить в большом количестве на рабочем столе, периодически забирать домой — в этом случае вы будете выглядеть, как ответственный и трудолюбивый сотрудник, нагруженный работой.

Карандаш — необходимая принадлежность в первую очередь для женской половины любого офиса. Карандаш можно использовать в качестве стилуса; для набора телефонного номера чтобы не испортить маникюр (одинаково хорошо подходит и для дисковых, и для кнопочных телефонов); если любимый цветок в горшке вырос длинный и тонкий, его можно к подвязать к карандашу.

В мужских руках несколько карандашей становятся грозным оружием, с помощью которого можно дать отпор назойливым коллегам, норовящим разжиться на чужом столе канцелярскими принадлежностями. 4 карандаша, несколько резинок, стержень шариковой ручки и пара кусочков скотча позволят вам сконструировать настоящий ручной арбалет, раз и навсегда отбив охоту у остальных сотрудников приближаться к вашему столу, когда вы работаете.

Ручка шариковая — незаменима для поддержания задумчивого внешнего вида. Некоторые не слишком дальновидные работники используют ручки только лишь по их прямому назначению, умудряясь исписать за год 3-4 штуки и написав при этом около 50 000 слов одной ручкой. Более креативные сотрудники ограничиваются 1-2 ручками за все время работы и прибегают к классической позе мыслителя: заложив ногу на ногу, покусывая кончик ручки и мечтательно глядя в потолок или на стену. Для большей достоверности рекомендуется периодически делать пометки ручкой на бумаге.

Проведенные таким образом несколько минут дадут окружающим понять, что вы заняты рабочими размышлениями и готовите для руководства важный отчет. Однако к подобному способу не следует прибегать слишком часто и нельзя забывать об осторожности — каждый год, согласно статистике, подавившись шариковой ручкой, умирает около 100 человек.

Настольные принадлежности

Лотки для бумаг — назначение этих принадлежностей напрямую зависит от того, где именно они используются. В бухгалтерии или на ресепшене они, конечно же, послужат для хранения бумаг — в этом случае их удобно каталогизировать, нужные документы всегда будут под рукой.

Однако в ИТ-отделе (как правило, не слишком изобилующим бумагами) им найдется иное применение — в таких лотках можно разместить компактные источники бесперебойного питания, Wi-Fi роутеры и прочую коммуникационную инфраструктуру. Все провода легко проходят сквозь отверстия в лотках, а у специалистов будет возможность оперативно отслеживать параметры работы сразу всего оборудования, сконцентрированного в одном месте.

Скрепки и зажимы для бумаги — едва ли не главные атрибуты в любом офисе. Главные потому, что никакие другие канцелярские принадлежности не могут похвастаться такой универсальностью использования. Они могут пригодиться буквально для всего, что только придет вам в голову: изготовьте из зажимов подставку для вашего смартфона или планшета, используйте их в качестве держателей кабеля или проводов, наконец, в короткую минуту досуга сконструируйте из них самую настоящую «звезду героя», которая позволит вам выделиться среди коллег.


Вернуться в раздел